Fecha de última actualización: 08/12/2025

1. Responsable del Tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos recabados en esta web es:

• Nombre / entidad: Asociación Española de Investigación de la Comunicación (AE-IC) / Comité del congreso AE-IC 2026
• Dirección de contacto: UPV/EHU, Departamento de Periodismo – Fac. de Ciencias Sociales y de la Comunicación. Despacho 3.86, Barrio de Sarriena s/n, Campus de Leioa. 48940 Leioa (Bizkaia), España
• Correo electrónico de contacto: info@ae-ic.org

2. ¿Qué datos recogemos?

Según los servicios que ofrece la web del congreso, podemos recopilar, entre otros, los siguientes datos:

• Datos de contacto: nombre, apellidos, correo electrónico, afiliación universitaria o institucional.
• Datos necesarios para la inscripción/matrícula al congreso.
• Datos derivados de la navegación por la web (cookies, IP, datos técnicos, tiempo de visita, páginas vistas), si corresponden a funcionalidades de la web (formularios, estadísticas, etc.).

3. ¿Con qué finalidad tratamos esos datos?

Los datos se recogen y utilizan para las siguientes finalidades:

• Gestión de la inscripción, matrícula y participación en el congreso.
• Comunicación con los participantes (información sobre aceptación de comunicaciones, programa, cambios, novedades, etc.).
• Gestión organizativa del congreso.
• Mejora y mantenimiento del sitio web, estadísticas de uso, análisis y optimización (si se usan cookies o herramientas de analítica).

4. Legitimación del tratamiento

La base jurídica para tratar los datos es:

• La ejecución de un contrato o precontrato: la inscripción/participación en el congreso.
• El consentimiento explícito del interesado en los casos que corresponda (por ejemplo, para el envío de comunicaciones por email, uso de cookies, etc.).

5. Cesiones a terceros / Transferencias internacionales

En principio, no se cederán datos personales a terceros salvo necesidad explícita — por ejemplo, proveedores que gestionen el pago o la plataforma de inscripción.
En caso de que haya cesiones, se informará debidamente al usuario, indicando quién es el destinatario, finalidad, y en su caso, si hay transferencias internacionales.

6. Conservación de los datos

Los datos se conservarán el tiempo necesario para atender la finalidad por la que se recabaron (inscripción, gestión de comunicaciones, organización del congreso). Una vez finalizado el evento y cumplidas las obligaciones — legales, contables o de comunicación — los datos dejarán de ser conservados, salvo obligaciones legales que exijan su mantenimiento.

7. Derechos de las personas (Acceso, Rectificación, Supresión, Limitación, Portabilidad, Oposición)

Los usuarios podrán ejercer sus derechos en cualquier momento:

• Derecho de acceso: saber qué datos se tienen.
• Derecho de rectificación: corregir datos inexactos.
• Derecho de supresión (“derecho al olvido”): borrar sus datos.
• Derecho a la limitación del tratamiento.
• Derecho a la portabilidad de los datos.
• Derecho de oposición al tratamiento cuando proceda.

Para ello pueden contactar a info@ae-ic.org.

8. Decisiones automatizadas / perfiles

Si en algún momento se emplean sistemas automatizados para la toma de decisiones (por ejemplo, selección automática de propuestas, evaluaciones, perfiles, etc.), se informará claramente a los usuarios de su existencia, lógica aplicada y consecuencias. Actualmente, no se prevé usar dichos sistemas salvo los necesarios para la gestión del congreso.

9. Uso de cookies y herramientas de analítica (si aplica)

Si el sitio usa cookies u otras tecnologías similares (analítica, seguimiento, redes sociales, etc.), se informará al usuario y se solicitará su consentimiento cuando sea necesario. Se podrá detallar el tipo de cookies, su finalidad, duración y cómo desactivarlas. Este apartado puede incluirse en una política de cookies separada o integrada en esta política.

10. Modificaciones de la Política de Privacidad

Nos reservamos el derecho de modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, cambios en nuestra actividad, servicios o tratamiento de datos. Se indicará la fecha de la última actualización.

11. Contacto / Quejas / Autoridad de Control

Si tienes dudas sobre esta política o deseas ejercer tus derechos, contacta con nosotros en info@ae-ic.org.
Asimismo, tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad competente en materia de protección de datos en tu país.